Informativa sul Trattamento dei Dati Personali – Sito Web

La società Named S.r.l., ai sensi e nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”), e in particolare dell’articolo 13, in qualità di Titolare del trattamento dei dati (di seguito, “Titolare”), con la presente Privacy Policy Le fornisce, in qualità di utente/navigatore del sito internet/landing page named.com (di seguito, “Sito”), le dovute informazioni sulle operazioni di trattamento che potranno essere eseguite sui Suoi dati personali comunicati e raccolti mediante il Sito.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del trattamento è la società Named S.r.l., con sede legale in Via Lega Lombarda 33, 20855 Lesmo (MB) – Italia, Codice Fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza e Lodi 08440210154 – Partita IVA 00908310964.
Il Titolare può essere contattato in qualsiasi momento all’indirizzo e-mail privacy@named.it o all’indirizzo PEC (posta elettronica certificata) namedsrl@cert-wenscom.it.

2. Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO), nominato dal Titolare del trattamento, è a disposizione degli utenti e può essere contattato direttamente all’indirizzo e-mail dpogroup@named.it.

3. Finalità del Trattamento, Tipologie di Dati, Basi Giuridiche e Tempi di Conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali degli utenti nel rispetto della normativa vigente, in modo corretto, lecito e trasparente, per le finalità sotto riportate e secondo i seguenti presupposti di liceità (basi giuridiche del trattamento):

a) Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere direttamente associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito;
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
• l’orario della richiesta;
• il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• la dimensione del file ottenuto in risposta;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Il Sito potrebbe, inoltre, trattare dati automaticamente attraverso l’invio di Cookie all’utente. L’utilizzo di questo strumento è descritto nella Cookie Policy del Sito.

b) Dati Comunicati dall’Utente

La comunicazione, facoltativa, esplicita e volontaria, di dati (ad esempio: dati identificativi, dati di contatto e di recapito, dati relativi all’ubicazione geografica, altri dati) da parte dell’utente al Sito o a “contact form” realizzati dal Titolare comporta la successiva acquisizione di tali dati da parte del Titolare e il loro trattamento per le finalità per cui sono stati trasmessi.
Il Sito, in particolare, raccoglie dati personali dell’utente con le seguenti modalità, che potranno essere implementate o modificate dal Titolare:

1. Form di Contatto: attraverso i form di contatto presenti sul Sito sono raccolti dati di identificazione personale, dati di contatto e di recapito, altri dati, nonché informazioni inerenti alle richieste specifiche dell’utente. I dati, comunicati spontaneamente dall’utente, saranno trattati e utilizzati dal Titolare per ricontattare l’utente, rispondere alle sue richieste, fornire servizi, o per altre finalità legittime.
2. Form per Invio di Newsletter, Comunicazioni e Materiale Promozionale o Informativo: attraverso la compilazione di appositi “contact form” o moduli presenti sul Sito, l’utente può manifestare il proprio consenso all’invio, da parte del Titolare, di newsletter periodiche o comunicazioni e materiale promozionale o informativo, anche personalizzati in base a interessi, esigenze, preferenze, attività dell’utente e alla sua interazione con il Titolare, inerenti a prodotti, servizi e attività del Titolare, nonché, in caso di professionisti della salute, a eventi, convegni o congressi organizzati o sponsorizzati dal Titolare. Il trattamento dei dati (ad esempio: dati identificativi, dati di contatto e di recapito, altri dati) per finalità promozionali e di marketing, diretto (c.d. soft spam) o indiretto, è generalmente subordinato all’espresso e facoltativo consenso dell’utente, manifestato con una spunta sulla casellina (“checkbox”) dedicata nella formula per la raccolta del consenso, in cui è presente un link di rinvio alla presente Privacy Policy.

Newsletter periodiche o comunicazioni e materiale promozionale o informativo possono essere inviati dal Titolare all’utente anche in modalità di c.d. marketing diretto o soft spam, senza che l’Interessato esprima il proprio consenso, purché tali comunicazioni presentino le seguenti caratteristiche:

• siano inviate a destinatari che abbiano già intrattenuto rapporti commerciali o professionali con il Titolare e/o che abbiano comunicato il proprio indirizzo di posta elettronica o i propri dati di contatto o di recapito in tale ambito;
• il loro contenuto sia relativo a prodotti, servizi e attività del Titolare identici o affini a quelli già acquistati o fruiti dal destinatario, o per cui lo stesso abbia precedentemente mostrato interesse.

È fatta salva, in ogni caso, la facoltà dell’Interessato di revocare il proprio consenso e “disiscriversi”, azione che interromperà l’invio di ulteriori newsletter periodiche o comunicazioni e materiale promozionale o informativo.

1. Form “Quiz”:  attraverso eventuali form “Quiz” implementati sul Sito, l’utente, fornendo informazioni relative alla sua condizione personale (ad es. fascia di età, sintomatologia, altri dati richiesti dal Quiz) può ricevere indicazioni o consigli su prodotti e servizi del Titolare. I dati comunicati dall’utente saranno utilizzati dal Titolare in forma anonimizzata e/o aggregata per finalità statistiche e analitiche.
2. Store Locator: attraverso la sezione “Store Locator” l’utente, indicando la propria città/provincia di interesse o il proprio CAP, può visualizzare il rivenditore più vicino dei prodotti/servizi del Titolare. I dati comunicati dall’utente saranno utilizzati dal Titolare in forma anonimizzata e/o aggregata per finalità statistiche e analitiche.

4. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà svolto prevalentemente mediante strumenti informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e con modalità e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati potranno essere trattati anche mediante strumenti automatizzati.

5. Categorie di Destinatari dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento potrà comunicare i dati dell’Interessato a soggetti terzi quali organi di polizia giudiziaria, enti o autorità pubbliche, organismi di vigilanza, altri soggetti pubblici o privati, quando tale comunicazione (i) sia obbligatoria in forza di legge, regolamento o normativa comunitaria; (ii) sia necessaria per la gestione di contenziosi o per il recupero di crediti, o al fine di far valere, esercitare o difendere i diritti del Titolare (anche allo scopo di prevenire frodi); (iii) sia necessaria per adempiere correttamente a prestazioni contrattuali o precontrattuali; (iv) per legittimo interesse del Titolare, nel rispetto degli interessi, dei diritti e delle libertà fondamentali dell’Interessato.
Il Titolare potrà comunicare e trasferire i dati personali degli utenti alle altre società del Gruppo di cui fa parte (Named Group), ossia alle società Specchiasol S.r.l., Farma-Derma S.r.l., Wellmicro S.r.l., Namedsport S.r.l., New Penta S.r.l., Oliservice S.r.l. (e ad eventuali altre società che dovessero entrare a fare parte del Gruppo), garantendo che i dati saranno trattati da tutte le società del Gruppo nel rispetto dei principi previsti dal GDPR e nei limiti e per le finalità per cui sono stati comunicati a Named S.r.l. o raccolti.
I dati potranno inoltre essere comunicati e trasferiti a soggetti terzi, persone fisiche o giuridiche, in qualità di autonomi titolari del trattamento, o a soggetti preventivamente individuati e nominati dal Titolare, ove necessario, Responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’articolo 28 GDPR, o debitamente incaricati e autorizzati al trattamento dei dati, appartenenti alle seguenti categorie:

• personale dipendente del Titolare del trattamento, Informatori Scientifici del Farmaco (ISF), agenti di commercio;
• società o consulenti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo aziendale e del Sito;
• studi, società o consulenti che erogano servizi in ambito legale, strategico, informatico, contabile, amministrativo, di gestione del personale, commerciale, ecc.;
• società ed enti che erogano servizi tecnici o di consulenza riguardanti attività di indagini statistiche e ricerche di mercato, marketing e promozione dei prodotti, servizi e attività del Titolare;
• istituti bancari, società di assicurazione, altre società o consulenti che erogano servizi finanziari o assicurativi;
• enti, amministrazioni e autorità pubbliche per l’adempimento di obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, connessi al rapporto contrattuale o commerciale, o nell’ambito della gestione del contenzioso con l’Interessato;
• associazioni di categoria;
• tipolitografie o società che si occupano della stampa di quotidiani o riviste;
• altri soggetti terzi a cui i dati debbano essere comunicati per una o più finalità previste dalla presente Privacy Policy.

6. Diritti dell’Interessato

La normativa in materia di protezione dei dati personali prevede espressamente in capo all’Interessato alcuni diritti. In particolare, ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, all’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento, ai sensi dell’art. 15 del GDPR;
• Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare l’aggiornamento, la rettifica, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati personali, ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione, la trasformazione in forma anonima (“anonimizzazione”) o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, o per i quali sia stato revocato il consenso, compresi quelli di cui non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o trattati, nonché di ottenere l’attestazione che le operazioni di cancellazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo che tale adempimento non si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato, ai sensi dell’art. 17 del GDPR;
• Diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei dati personali e di essere informato dal Titolare, ai sensi dell’art. 18 del GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare, e diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20 del GDPR;
• Diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione personale, al trattamento dei dati che lo riguardano, ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
• Diritto di revocare il consenso fornito: in caso di trattamento basato sul consenso prestato, l’Interessato ha inoltre il diritto di revocare tale consenso, ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3, del GDPR.

L’Interessato può esercitare i propri diritti, e conoscere i soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati, con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati (DPO) agli indirizzi e-mail indicati ai punti 1. e 2. della presente Privacy Policy.L’Interessato ha inoltre il diritto, qualora ritenga improprio o illegittimo l’utilizzo dei propri dati personali, oppure se i propri diritti vengono violati, di proporre reclamo all’autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali (“Garante della Privacy”). Il Garante ha sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, e può essere contattato nelle modalità indicate sul portale ufficiale www.garanteprivacy.it.

7. Cookie

Il Sito utilizza Cookie, ossia piccoli file di testo, e tecnologie similari per registrare sul computer o sul dispositivo mobile dell’utente azioni e preferenze dell’utente nella navigazione del Sito. Grazie ai Cookie il Sito memorizza le azioni e le preferenze dell’utente, in modo che non debbano essere indicate nuovamente alla successiva visita del Sito o durante la navigazione da una pagina all’altra del Sito.
In relazione all’utilizzo di Cookie e tecnologie similari, si invita l’utente a prendere visione dell’apposita Cookie Policy.

8. Collegamenti ad Altri Siti Web

Si fa presente che per fornire un servizio completo il Sito può contenere link ad altri siti o pagine internet, non gestiti dal Titolare. Named S.r.l. non garantisce e non si assume alcuna responsabilità in merito a informazioni, contenuti, pubblicità, banner o file, non conformi alle disposizioni normative vigenti, e in particolare alla normativa sul trattamento dei dati personali, pubblicati e condivisi da parte di siti terzi.
Per migliorare la qualità del servizio offerto, è gradita una immediata segnalazione di malfunzionamenti, abusi o suggerimenti all’indirizzo di posta elettronica: privacy@named.it.

9. Modifiche alla Presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, integrare e aggiornare la presente Privacy Policy, anche aggiungendo o rimuovendo parti del testo, in qualsiasi momento.
L’utente è tenuto consultare periodicamente la Privacy Policy per verificare eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’Informativa contiene l’indicazione della data di aggiornamento.
L’utilizzo e la navigazione del Sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Data di ultimo aggiornamento: 10/10/2023.